根據「香港公司條例」，每間香港私人有限公司必需任命一位公司秘書。但是，如公司只有的一位董事，他便不能同時擔任公司秘書。隨著大眾對公司管治的要求提高，公司秘書的角色和責任已變得更加重要。

「明譽專業會計税務有限公司」是一名有能力和經驗豐富的公司秘書，可協助客戶準備及保存各種法定記錄，包括股東和董事登記冊以及重要控制人登記冊；準備議程、決議和董事會會議記錄和年度大會的會議記錄；通知香港公司註冊處處長更換董事、公司秘書、審計師、資本及註冊辦事處；準備地方當局每年要求的年度報告及文件；準備買賣票據和轉讓工具作股份轉讓；密切留意有關法例的最新發展及監管環境的變化，並同時採取適當的對應措施；與律師和審計員商討，確保公司及其董事在各方面均符合香港法律的要求。

「明譽專業會計税務有限公司」作為其客戶的公司秘書 (只限香港本地有限公司的客戶)，可代表公司簽署並向香港公司註冊處處長提交根據 「公司條例」 第622章第662（1）及（2）條要求的「年度報表」 (NAR1)。不同類型的公司有不同的年報遞交日期和不同的年度註冊日期。例如，香港私人有限公司需要在公司成立一周年後的四十二天內提交年度報表，並同時繳交年費港幣105元。然而，如香港本地有限公司已申請成為不活動公司，根據 「公司條例」第622章是豁免提交「年度報表」的。

「年度報表」是一份有指明格式的表格，載有香港本地有限公司的詳情，例如註冊辦事處地址、股東、董事、公司秘書等等。儘管自上年申報後沒有任何資料變更，香港本地有限公司仍需要在到期日前提交「年度報表」。遲交報表會導至年費提高 。

在向「香港商業登記署」繳交商業登記費後，「明譽專業會計税務有限公司」會協助其客戶在每年更新其「商業登記證」。所有註冊的企業都需要在其主要營業地點展示「商業登記證」。

除單一成員公司、不活動公司或取得股東一致同意的書面決議案外，所有香港註冊成立的公司必須在公司成立之日起18個月內舉行股東大會，隨後的股東周年大會必須在每個財政年度舉行，每次股東大會之間的間隔時間不得超過15個月。董事必須在股東周年大會上提交經審核的財務報告供股東接納和通過。

根據「2018年公司（修訂）條例」第24條，由2018年3月1日起，所有香港註冊成立的公司必須在其註冊辦事處或香港的地方保留「重要控制人登記冊」。重要控制人是對公司有重大控制權的人。所有香港註冊成立的非上市公司應採取合理措施來確定其重要控制人，包括發出通知並獲取其所需詳情，並在「重要控制人登記冊」中輸入有關重要控制人的詳情。登記冊資料應時常更新，並讓執法人員在有需要時取用。

所有在香港註冊成立的非上市公司必須指定至少一名人士代表他們協助執法人員提取有關其重要控制人的資料。這些人士必須是居住在香港的股東、董事或僱員，或會計專業人員、法律專業人員或持有商業信託的人士或公司服務供應商，如「明譽專業會計税務有限公司」。

如有違規情況，公司及其負責人將被處以4級罰款，即25,000港元，如適用，將另加每日罰款700港幣。